আমরা যে প্রতিষ্ঠানেই কাজ করি, অনেক সময় গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্তগুলো নির্দিষ্ট মিটিংয়ে আলোচনা করে নেওয়া হয়। সেখানে অনেক সময় অফিসের শুধু বড় দায়িত্ব সামলানো কর্মকর্তাদেরই ডাকা হয়।
আপনি যদি সেই বিশেষ মিটিংয়ে থাকার মতো হন, তবে মিটিংয়ের সময় আপনার যে বিষয়গুলো লক্ষ্য রাখতে হবে-
• প্রথম শর্তই হচ্ছে দেরি করা যাবে না
• যথেষ্ট সময় নিয়ে বের হতে হবে। নির্দিষ্ট সময়ের একটু আগেই পৌঁছে নিজের আসনে বসে যান
• গুরুত্বপূর্ণ মিটিং, এখানে একটু পরিপাটি পোশাক হালকা সাজে আসার চেষ্টা করুন
• মোবাইল ফোনের রিংটোন বন্ধ রাখুন
• একজন কথা বলার সময় তার কথার মাঝে কথা বলবেন না।
জরুরি পয়েন্টগুলো লিখে রাখুন। তার কথা বলা শেষ হলে, অনুমতি নিয়ে আপনি যা বলতে চান বলুন
• ব্যক্তিগত অপছন্দকে প্রাধান্য দিয়ে অফিসের কারো বিরুদ্ধে অভিযোগ করা যাবে না
• মিটিংয়ে অন্যদের মতামতকে শ্রদ্ধা করুন
• মিটিংয়ের বিষয় নিয়ে বাইরের কারো সঙ্গে আলোচনা করা যাবে না।